Дистанционное поступление: варианты и особенности подачи документов в электронной форме. Электронное заявление абитуриента Подать электронное заявление в вуз

11 июля стартует вступительная кампания в вузы. В этом году абитуриенты не будут стоять в длинных очередях, чтобы подать документы. Вместо этого они будут отсылать свои заявления через Интернет, сидя дома.

"Инфоресурс" разработал пошаговую инструкцию для абитуриентов, чтобы с подачей заявлений не возникло проблем.

Регистрация будет проходить на сайте , который станет активным в день начала приема документов - 11 июля.

Для начала нужно зарегистрироваться в системе. Для этого абитуриентов просят сначала ознакомится с законодательно-нормативными документами. После этого в окне "Заполнить анкету поступающего" нужно нажать "Регистрация для перехода к странице "Анкета поступающего".

После этого на экране высветится окно, в котором по достоверным данным нужно будет заполнить все поля: логин, адрес электронной почты, номер сертификата ВНО, его пин и год получения (если у Вас несколько сертификатов, вводить нужно данные последнего), серия, номер и средний балл аттестата, а также прикрепить сканированную копию дополнения к аттестату.

Далее важно ознакомиться с Условиями приема, требованиями к подаче электронных заявлений и информацией, касающейся согласия на обработку персональных данных. Затем в соответствующем квадратике поставить отметку об ознакомлении и нажать "Далее".

Очень важно правильно ввести балл аттестата. Изменить его абитуриент уже не сможет. При этом, если в вузе обнаружат несоответствие, могут отказать в участии в конкурсном отборе.

В системе "Подача заявлений в электронной форме" будет создан личный "Кабинет поступающего". В случае успешной регистрации на экране выскочит сообщение, где будет указан выбранный абитуриентом логин, а также предоставленный пароль для входа в личный кабинет. Сообщение с логином и паролем также придет на электронную почту. После этого каждый абитуриент сможет заходить в свой личный кабинет в любое удобное для него время. Кнопка "Вход" находится в правом верхнем углу главной страницы. После нажатия этой кнопки откроется окно, где нужно будет ввести логин и пароль, после чего нажать "Далее".

На главной странице, рядом с кнопкой "Вход" есть кнопка "Забыл пароль". Чтобы поменять забытый пароль, в открывшемся окне нужно ввести логин, данные сертификата ВНО и символы с рисунка, который находится ниже и нажать кнопку "Далее". На экране появится сообщение об изменения пароля, а новый пароль будет отправлен на электронную почту, указанную при регистрации. Если после этого вы все равно не можете войти в личный кабинет - после ввода логина и пароля загружается главная страница - нужно полностью очистить историю и кеш браузера или поменять браузер.

Если все действия произведены правильно, открывается окно электронного "Кабинета поступающего" с информацией про аттестат и сертификат ВНО. Здесь нужно в обязательном порядке заполнить поля, содержащие личную информацию: номера мобильного и стационарного телефонов. Пол, гражданство, дата рождения заполняются автоматически на основе данных аттестата и сертификата ВНО 2016 и не изменяются. Без наличия этих данных абитуриент не сможет подавать заявления в вузы.

Из этого кабинета абитуриенты будут подавать заявления на поступление, а также просматривать их текущее состояние.

Для подачи заявления в вуз нужно нажать на ссылку "Подать заявление", после чего на экране появится соответствующая форма. Выбрать вуз можно двумя способами: по расположению вуза и по выбранной специальности. Для этого нужно поставить соответствующую отметку в окне.

Если вы знаете, в какой вуз хотите подавать документы, искать его нужно "По расположению". В форме поиска нужно указать область, населенный пункт, высшее учебное заведение, специальность, факультет, специализацию (если подобная есть), приоритетность, если поступлению будет за счет государственного бюджета, установить обозначение, если обучение будет контрактным, а также о потребности в общежитии и о ознакомлении с правилами поступления в вуз.

Если вы еще не выбрали конкретного вуза, выберите поиск "По специальности". В форме поиска необходимо выбрать: специальность, населенный пункт, вуз, факультет, специализацию (если таковая есть) и далее все, как в поиске по местоположению.

Все поля любой из обеих форм должны быть заполнены, в противном случае подать заявление будет невозможно. В "активных" полях абитуриентам нужно обязательно выбрать один из предложенных вариантов. Ежели есть поля, в которых данные отсутствуют, значит при выборе вариантов выше они потеряли свою актуальность и заполнять их не нужно.

После выполнения всех вышесказанных действий нужно нажать "Подать заявление", после чего его будет добавлено к списку подаваемых заявлений.

Любое заявление можно отменить, пока оно не обработано учебным заведением. Для этого нужно нажать кнопку "Отменить", и у заявления появится соответствующий статус.

После подачи заявления абитуриентам остается только ждать сообщения о результатах рассмотрения заявления в вузе. В зависимости от состояния рассмотрения, меняются статусы заявления:
- зарегистрировано в ЕДЭБО - подтверждения факта подачи электронного заявления в вуз
- требует уточнения поступающим - заявление принято к рассмотрению, но некоторые данные требуют уточнения. Вуз обязан неотложно выслать абитуриенту список данных, требующих уточнения и в какой способ их можно подать.
- зарегистрировано в вузе - заявления принято на рассмотрение, заведено личное дело поступающего с персональным номером и решается вопрос допуска участника к конкурсному отбору.
- допущено к конкурсу - абитуриент допущен к участию в конкурсном отборе.
- отказано вузом - абитуриента не допущено к участию в конкурсном отборе на основании решения приемной комиссии, вуз также должен объяснить причину отказа.
- отменено поступающим или вузом - заявление отменено поступающим до того, как его рассмотрели в вузе, либо его аннулировано вузом с обязательным разъяснением причин. Заявление в таком случае считается не поданным.
- рекомендовано к зачислению - информация о прохождении поступающим конкурсного отбора на обучение за счет государственного бюджета до 5 августа 2016 г. или за счет юридических или физических лиц. В этом случае поступающий за счет государственного бюджета должен выполнить все требования Условий Приема на 2016 г.
- исключен из списка рекомендованных - поступающий потерял право быть зачисленным в вуз из-за невыполнения Условий приема либо их нарушения, зачисления в другой вуз и т.д. Причина исключения обязательно указывается.
- включено в приказ - приказом про зачисление на обучение поступающего зачислено в вуз.

Заявление, поданное в бумажном виде в личном кабинете изначально отображается под статусом "Зарегистрировано в вузе".

Стоит напомнить, что системой "Подача заявлений в электронной форме" могут воспользоваться только поступающие, имеющие сертификат ВНО 2016 г и аттестат о полном среднем образовании, которые хотят вступить на дневную форму обучения на степени младшего бакалавра и бакалавра (магистр и специалист медицинского, фармацевтического или ветеринарного направлений). Каждый может подать 15 заявлений на пять разных специальностей.

Раньше, чтобы подать документы в вуз в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в вуз удаленно.

Для этого есть 2 способа:

• отправить документов почтой,
• подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте вуза нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число вузов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в вузе». Единых требований нет, поэтому каждый вуз реализует это на практике разными способами:

• например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
• МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть вузы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

1. Убедиться, что вуз, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
2. Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
3. Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
4. Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.

Официальная инструкция по регистрации электронного кабинета абитуриента 2018

Инструкция по работе с системой подачи заявлений в электронной форме:

Инструкция 2017 года

Как подать документы в ВУЗ через интернет (Инструкция по электронной подаче заявлений в ВУЗы – )

В 2017 году абитуриенты будут подавать документы и заявления через интернет

29 июня стартует регистрация электронных кабинетов абитуриентов для участия в вступительной кампании в высшие учебные заведения Украины. В этом году вместо того, чтобы стоять в очереди в приемную комиссию, все абитуриенты будут подавать документы через интернет (для поступающих на 1 курс на основе среднего образования). Чтобы помочь абитуриентам освоить новую систему электронной подачи заявлений, ГП “ИнфоРесурс” разработало пошаговую инструкцию и объяснило, как правильно подать документы в этом году, в том числе, как правильно подать документы через интернет.

ВНИМАНИЕ! Дополненную версию инструкции включающую процедуру подачи заявлений Вы сможете

3. Сообщение про успешную регистрацию в системе

(с 12.07.17 в элетронном кабинете абитуриента)

11. Просмотр конкурсных предложений и подача абитуриентом заявлений (продолжение)

Скачать официальную инструкцию по работе с системойвключающую процедуру подачи заявлений в электронной форме:

Кратко о самом важном:

Регистрация абитуриентов на сайте

Регистрация абитуриентов будет проходить на сайте: http://ez.osvitavsim.org.ua/ . Это ссылка станет активным с 11 июля – именно тогда можно будет зарегистрироваться и начать подачу документов.

В госпредприятии отмечают, что по статистике именно на первый и последний день подачи документов через интернет приходится наибольшая нагрузка на сайт. Именно поэтому в эти дни могут быть технические проблемы с работой сайта на что стоит обратить внимание абитуриентам, когда они будут подавать собственные заявления на поступление.

Инструкция по работе с системой электронной подачи заявлений в ВУЗы

Скачать инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году

Пошаговую инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году можно

Я продолжаю цикл статей, посвященных поступлению в ВУЗы Украины удаленным способом. Как вы уже может помните, в начале года я рассказывал процесс онлайн. Я надеюсь, что вы прошли его успешно, как и удачно сдали сами экзамены.

Сейчас я буду показывать, как быстро и без проблем подать заявку на поступление в высшее учебное заведение Украины через Интернет, что поможет сэкономить время и нервы. Выгода от подачи заявления таким образом очевидно, особенно для путешественников. Однако и всем остальным не помешает понять, почему подача заявки через сайт проще и удобнее:

• Вам не нужно тратить время и деньги на дорогу в другой город, если собираетесь поступать далеко от места постоянного проживания.
• Вы можете за день подать сразу во все 15 ВУЗов заявления, не выходя из дома
• Никаких очередей и обозленных на весь мир людей в приемных комиссиях

Естественно, что подача онлайн — все еще не панацея в нашей стране и до эстонского E-goverment, где можно голосовать на выборах, не выходя из дома (!) нам еще далеко. И если вы будете проходить по рейтингам и спискам, придется брать документы и ехать отвозить оригиналы. Но это лучше, чем везти десяток копий в каждое учебное заведение, согласитесь! Одна только медицинская справка 086у чего стоит! И с десяток фотографий на каждый факультет…

В общем — принято решение! Будем подаваться онлайн! Для этого переходим на официальный сайт по этой ссылке . Это единственный настоящий сайт для регистрации в ВУЗы онлайн, и он бесплатный! Не попадитесь на удочку мошенников!

Внимание! Подача заявок еще не началась. Добавьте эту страницу в закладки и сразу после начала вступительной компании на ней появятся все необходимые ссылки и обновленные инструкции.

Здесь вам нужно пройти регистрацию, даже если вы уже подавались в прошлых годах. В противном случае система не «подхватит» ваш новый сертификат ЗНО, а ведь в 2017 году действуют только те, которые были выданы в результате компании ЗНО 2016 и 2017.

Помимо вышеупомянутого изменения, вступительная компания 2017 будет иметь еще некоторые нюансы, поэтому настоятельно советую ознакомиться со статьей и быть внимательным при заполнении всех анкет!

Регистрация на сайте

Итак, после перехода на сайт появилась страница, которая на фото чуть выше. Обратите внимание на кнопку Реєстрація. Начинаем с нажатия на нее и переходим к заполнению анкеты абитуриента.

Заполняем анкету. Все поля обязательны для заполнения:

1. Бажаний логін — уникальное имя (логин) латинскими буквами, специально для системы. Будет использоваться для входа. Следите, чтобы он уже был свободен (появится зеленная рамка вокруг надписи)
2. Адреса електронної пошти — здесь нужно указать действительный адрес вашей электронной почты. Если такой еще нет — заведите, к примеру — на gmail.com. На этот адрес будет приходить важная информация.
3. Номер сертификату — здесь нужно указать номер сертификата ЗНО за 2016 и 2017 года
4. Пін-код — это код, который был указан на сертификате, при помощи которого вы заходили на личную страницу портала ЗНО.
5. Рік отримання — год, в котором был получен сертификат. Здесь возможен только один вариант — 2017.
6. Серія та номер атестата — укажите серию и номер аттестата про полное среднее образование (это 11 классов школы или 1 курс колледжа \ ПТУ)
7. Середній бал — пункт, который вызывает больше всего вопросов. Однако все очень банально. Просто возьмите Додаток до атестату и посчитайте все оценки (включая гос. экзамены), поделив на их количество. К примеру, у вас такие баллы: 9, 5, 7, 9, 3, 12, 7, 8. Сумма получается 60, делим на количество оценок (в примере — 8) и получаем средний балл — 7,5. Выбираем соответствующий в выпадающем списке.
8. Ставим галочку что согласны с правилами приема (предварительно нужно прочитать их, нажав на ссылку Ознайомитись )
9. В этом пункте делаем то же самое, что и в 9.
10. Вводим цифры и буквы с картинки. Если введены правильно — у поля ввода появится тонкая зеленная окантовка. В противном случае — вы получите сообщение об ошибке. Если вы не можете разобрать, что написано на этой картинке — обновите ее кнопочкой справа.

По окончанию заполнения формы нажмите на кнопку Далі . Система попросит убедиться, что вы ввели верные данные и завершит регистрацию.

Регистрация закончилась, ваш логин и пароль — на экране

На экране выводится полный логин и пароль для доступа в личный кабинет абитуриента. Аналогичную информацию вы получите на свой электронный ящик. Запомните ее, она вам еще пригодится.

Теперь можно заходить (кнопка Вхід в правом верхнем углу) в систему и подавать заявку на вступление в выбранные ВУЗы.

Подача заявки в ВУЗ

Введя полученный ранее логин и пароль вы с легкостью попадете в личный кабинет, где и осуществляется подача заявлений. По клику откроется большая версия изображения. А ниже я разберу — что и где там находится.

Так выглядит «Личный кабинет» на портале osvitavsim

1. Новости системы. Здесь могут появиться важные объявления
2. Информация об аттестате. До подачи заявки в ВУЗы можно изменить средний балл аттестата
3. Информация о «привязанном» сертификате ЗНО
4. Балы, которые были получены при прохождении ЗНО 2016 и 2017
5. Здесь будут отображаться уже поданные заявки
6. Форма для подачи новой заявки в выбранный ВУЗ
7. Ссылки на инструкцию по заполнению анкеты и другую информацию, необходимую абитуриенту. Но написана она сухим и непонятным зачастую языком.
8. Данные о гражданстве, поле, номерах телефона, наличии мед. справки. Необходимо изменить и заполнить до подачи заявлений!
9. Бессмысленный информация 🙂

Подать заявку в нужный ВУЗ проще простого. Делается это в нижней категории полей (6).

Здесь все должно быть предельно ясно, но так не бывает у нас. Здесь кроется великая загадка. Вы должны знать досконально районы городе, где будет находиться ваш ВУЗ!

1. Выбираем требуемый уровень
2. Как будем искать ВУЗ: по расположению или направлению обучения
3. Поиск ВУЗа. И вот если вы ищите по расположению, то выбрав к примеру город Киев вы не получите список всех ВУЗов города. Нет, выпадет парочка (по неизвестному принципу). А остальные — методом «тыка» ищите в каком районе они расположены. Обратите также внимание на пункт приоритет заявки. Он появился в 2015 году впервые. Абитуриент может подать заявку не более чем в 5 ВУЗов на 3 специальности в каждый. И определить приоритет каждой заявки. После окончания приема заявлений компьютер на основании результатов ЗНО рассчитывает рейтинговое место и сообщает, проходит ли абитуриент на бюджетное место. Если человек попадает в ВУЗ на ту специальность, которая значится в списке первой, тогда все заявления, расположенные ниже отменяются автоматически.
4. Устанавливаем галочке если вам потребуется место в общежитии и соглашаемся с правилами приема данного ВУЗа

Как только убедились, что все заполнено правильно — нажимаем на надпись Подати заявку. Система спросит уверены ли вы в своем выборе и добавит ВУЗ в список поданных заявок.

Итак, заявки отправляем и ждем. Со временем у них будет меняться статус и цвет. Возможны такие варианты:

• Зареєстровано в ЄДЕБО — ваша заявка принята системой
• Потребує уточнення вступником — некоторые данные требуют уточнения и ВУЗ должен связаться с вами по поводу их получения
• Зареєстровано у ВНЗ — заявка получена и рассматривается возможность допуска к конкурсу
• Допущено до конкурсу — заявитель принимает участие в конкурсе
• Відмовлено ВНЗ — приемная комиссия отказала заявителю (должна быть указана причина отказа)
• Скасовано вступником (або ВНЗ) — заявку отозвал заявитель или ВУЗ в результате технической ошибки
• Рекомендовано до зарахування — абитуриент рекомендован к зачислению
• Виключено із списку рекомендованих — право быть зачисленным утрачено в результате нарушения правил вступления, поступления в другой ВУЗ и т.п.
• Включено до наказу — указом ВУЗа абитуриент зачислен на учебу

Теперь вы можете заходить и проверять статус вашей заявки. Как только она пройдет — нужно будет отправиться в ВУЗ и подать оригиналы документов!

Видео-инструкция

Желаю удачного поступления! Если есть вопросы — задавайте!

Если вам помогла или понравилась моя статья, пожалуйста, поделитесь ею в социальных сетях. Для меня это очень важно. Спасибо!