Научно исследовательская работа отчет. Отчёт о научно-исследовательской работе

15.08.2023

Когда вы выиграли конкурс, вам предстоит, в числе прочего, подготовить и подписать с Заказчиком государственный контракт на проведение работ, техническое задание и календарный план. Эти документы определяют порядок, последовательность и суть выполняемых работ. В соответствии с этими документами выполняется приемка результатов работы, которые должны быть представлены в отчете о научно-исследовательской работе. Все эти документы готовятся вашей организацией, а далее согласовываются и утверждаются с Заказчиком и организацией Монитором.

Для участников, впервые выигравших конкурс на проведение научно-исследовательских работ, мы размещаем на сайте «Экспир» несколько публикаций, поясняющих порядок подготовки и ведения документации по НИР. Предполагается подготовить материалы по следующим относящимся к НИР документам:

Государственный контракт;
Техническое задание;
Календарный план;
Отчет о научно-исследовательской работе.

Документация по НИР, проводимым по государственным контрактам, должна готовиться по определенным правилам и соответствовать требованиям, которые изложены в конкурсной документации. Правила и требования, предъявляемые к указанным выше документам, не всегда просты. Мы надеемся, что подготовленные нами публикации помогут с оформлением указанных документов и послужат полезным источником информации.

Отчет о научно-исследовательской работе

Отчет о НИР – это научно-технический документ, в котором в структурированной форме излагаются основные данные, относящиеся к научно-исследовательской работе: формулируется научно-техническая проблема, описываются решаемые в ходе работы задачи; приводится описание процесса исследования и результатов, полученных в ходе работы.

После завершения НИР составляется заключительный отчет. Если в Техническом задании предусмотрено несколько этапов, то по результатам этапов составляются промежуточные отчеты. Сроки подготовки отчетов указываются в Календарном плане выполняемой научно-исследовательской работы.

В отчете о научно-исследовательской работе материалы должны быть представлены в систематизированном виде. Как это должно быть сделано, определяет «ГОСТ 7.32 – 2001» – официальный документ, которым нужно руководствоваться при подготовке отчета. Как и каждый ГОСТ, этот документ составлен весьма формализовано. В ГОСТ 7.32 приводится детальное описание порядка составления отчета, структурных элементов, из которых отчет должен состоять, приводятся требования к структурным элементам отчета и правила их оформления. ГОСТ 7.32 содержит ссылки на другие государственные стандарты.

Многие детали, относящиеся к написанию отчета, имеет смысл рассмотреть с пояснениями и проиллюстрировать примерами. Поэтому в серии публикаций, рассматривающих «Отчет о НИР», отдельно выделяются:

Общая структура отчета;
Требования к содержанию структурных элементов отчета;
Правила оформления отчета.

В этих публикациях вы найдете все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР.

Общая структура отчета

Отчет о научно-исследовательской работе по структуре, содержанию и оформлению составляется по правилам, определяемым ГОСТ 7.32 – 2001. Указанный государственный стандарт введен 01.07.2002 г., и именно этим документом надлежит руководствоваться при подготовке материалов к отчету, а далее и при написании отчета.

Государственный стандарт ГОСТ 7.32 – 2001 не единственный документ, которому необходимо следовать при подготовке отчета. ГОСТ 7.32 – 2001 ссылается и на другие относящиеся к подготовке научно-технической документации стандарты. Правда, не все стандарты из перечисленных в ГОСТ 7.32 – 2001 действуют в настоящее время. Некоторые отменены, некоторые заменены новыми. Как можно найти требуемые для работы стандарты и проверить их актуальность, мы рассмотрим ниже.

Данная публикация содержит три раздела.

В первом разделе «Отчет о научно-исследовательской работе» приводятся основные определения, даются ссылки на источники, из которых можно получить дополнительную информацию.
Раздел «Основные положения ГОСТ 7.32» рассматривает, где и какие относящиеся к оформлению отчета рекомендации можно найти. Для удобства материал этого раздела представлен разделам, структурно соответствующим ГОСТ.
В «Приложении А» перечисляются государственные стандарты, на которые можно найти ссылки в данной публикации, показывается действующий в настоящий момент статус перечисленных стандартов, приводятся источники, в которых можно найти необходимую по перечисленным стандартам информацию.

Ниже рассматривается общая структура отчета.

1. Отчет о научно-исследовательской работе

Отчет о научно-исследовательской работе является официальным документом, завершающим исследование или этап исследования.

Структура и правила оформления отчета регламентируются межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Указанный стандарт относится к системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Стандарт введен в действие с 01.07.2002г. взамен ГОСТ 7.32 – 91 и представляет собой 21-страничный документ.

Государственные стандарты являются официальными документами, информацию по которым (в том числе бесплатно) можно получить на информационном портале по стандартизации федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (http://standard.gost.ru/). Официальный текст ГОСТ 7.32 – 2001 размещен на сайте данного агентства. На этом же портале размещена другая справочная информация по стандартам. В частности, указывается, действует ли стандарт в настоящее время, а если его действие прекращено, то каким стандартом следует руководствоваться в настоящее время.

Данная публикация подсказывает, на какие разделы ГОСТ 7.32 – 2001 нужно ориентироваться при подготовке отчета, но официальный текст стандарта нужно читать по оригинальному источнику. Загрузить текст ГОСТ 7.32 – 2001 можно и с сайтов образовательных или научных организаций в Интернете, например, отсюда .

В ГОСТ 7.32, как и в других стандартах, записано, что частичное или полное воспроизведение, тиражирование и распространение государственных стандартов в качестве официальных изданий без разрешения Госстандарта России не допускается. Копии стандарта, полученные из иных источников в Интернет, считаться официальными документами не могут.

ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» содержит ссылки на другие стандарты, их перечень приводится ниже, в Приложении А к данной статье.

Как должен быть составлен отчет:

Как должен быть составлен отчет, определяется в шести разделах основной части ГОСТ. Ниже перечислены эти разделы:

Область применения
Нормативные ссылки
Общие положения
Структурные элементы отчета
Требования к содержанию структуры элементов отчета
Правила оформления отчета.

Для пояснения применения положений, изложенных в основной части ГОСТ, в его тексте приводятся три приложения:

Приложения А Пример составления реферата на отчет о НИР;
Приложение Б Примеры оформления титульных листов;
Приложение В Пример оформления списка исполнителей.

В этих приложениях показаны примеры, которые удобно использовать в качестве шаблонов при составлении собственных отчетов. Имеет смысл ознакомиться с этими примерами, а далее (если понадобиться, и самостоятельно поискать другие примеры в Интернете).

2. Основные положения ГОСТ 7.32 – 2001

Стандарт определяет все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР. На эти сведения обращают внимание и этими сведениями руководствуются как заказчик, так и организация-монитор при приемке работы. Поэтому отсутствие некоторых обязательных элементов может задержать или серьезно отложить приемку работы или этапа.

2.1 Область применения

Данный раздел относит ГОСТ 7.32 к отчетам о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

ГОСТ 7.32 – 2001 не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.

В этом разделе стандарта приводятся документы (стандарты), на которые ссылается ГОСТ 7.32 – 2001. Гост введен в действие в 2002 году, поэтому не все из перечисленных в ГОСТ 7.32 – 2001 нормативных ссылок актуальны к настоящему времени. Во многие документы внесены изменения (новые редакции), часть документов принята заново, отдельные документы утратили силу. Перечень этих документов приводится в примечании к данной публикации. Там же указываются ссылки, по которым можно получить документы (как указывалось ранее, официальные документы лучше получать на сайте федерального агентства по техническому регулированию и метрологии http://standard.gost.ru/).

Обращайте внимание на используемые вами стандарты. Они перечисляются в различных документах, относящихся к НИР. Но следовать при оформлении нужно всегда тем стандартам, которые действуют в настоящее время.

2.3 Общие положения

Данный раздел определяет понятие «Отчет о НИР», соотносит написание отчета с Календарным планом и Техническим заданием на НИР, определяет ответственность за содержание данных в представленном отчете и ответственность за соответствие отчета требованиям ГОСТ 7.32 – 2001. Данный ГОСТ определяет обязательность проведения нормоконтроля и рекомендует использовать для этого ГОСТ 2.111.

Обратите внимание! Подпись нормоконтролёра обязательно присутствует на отчете.

2.4 Структурные элементы отчета

В отчете о НИР должны быть в обязательном порядке представлены разделы, называемые в ГОСТ структурными элементами отчета. Гост определяет обязательные и необязательные структурные элементы, называя условия, при которых необязательный элемент может быть опущен.

Отчет о НИР должен содержать следующие структурные элементы (определяется разделом 4 ГОСТ 7.32-2001). Их перечень с указанием раздела и примечаний приводится в таблице 1.

Таблица 1. Структурные элементы отчета

	Структурный элемент		Примечания
	Титульный лист		Обязательный элемент
	Список исполнителей		Обязательный элемент
			Обязательный элемент


	Определения
	Обозначения и сокращения
	Введение		Обязательный элемент
	Основная часть		Обязательный элемент
	Заключение		Обязательный элемент
	Список использованных источников
	Приложения

Структурные элементы, не являющиеся обязательными, включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6. Наименования структурных элементов служат заголовками отчета. Титульный лист не именуется, а другие структурные элементы должны быть названы так, как в Таблице 1: Список исполнителей, Реферат, Содержание и т.д.

ВНИМАНИЕ! Обязательные структурные элементы потому и называются обязательными, что должны присутствовать в отчете ОБЯЗАТЕЛЬНО!

2.5 Требования к содержанию структуры элементов отчета

ГОСТ перечисляет структурные элементы составных частей (разделов) отчета. Для определенности в разделе 2.5 ГОСТ определяется, что должно быть представлено в каждой составной части отчета.

Здесь определяется содержание каждого структурного элемента, указывается, какая информация должна присутствовать обязательно, а какая может быть опущена. В этом разделе имеются ссылки на другие стандарты. Данный раздел стандарта весьма объемен. Его необходимо разбирать с примерами, поэтому его имеет смысл рассмотреть в отдельной публикации (см. Требования к содержанию структурных элементов отчета).

2.6 Правила оформления отчета

В п. 2.5 указано, что должно быть написано в каждой составной части отчета. В п. 2.6 указывается, как эта информация должна быть оформлена.

Правила оформления отчета тесно связаны с предшествующим разделом. Также, как и раздел 2.5, этот раздел весьма объемен и насыщен деталями. В нем рассматриваются:

общие положения;
правила построения отчета;
нумерация страниц;
нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета;
использование иллюстраций;
использование таблиц;
использование примечаний;
оформление формул и уравнений;
оформление ссылок;
оформление отдельных структурных элементов отчета (титульного листа, списка исполнителей);
оформление перечней (обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, терминов, единиц физических величин);
оформление списка использованных источников;
правила оформления приложений.

Этот раздел, как и раздел «Требования к содержанию структуры элементов отчета», будет в деталях рассмотрен отдельно (см. Правила оформления отчета).

2.7 Приложения

Требования к структурным элементам отчета объемны, правила оформления многочисленны и изобилуют деталями. Поэтому в ГОСТ 7.32 включены примеры оформления некоторых структурных элементов отчета.

В данном разделе ГОСТ 7.32 приводятся примеры оформления некоторых структурных элементов отчета о НИР:

Приложения А: Пример составления реферата на отчет о НИР
Приложение Б: Примеры оформления титульных листов
Приложение В: Пример оформления списка исполнителей

Во многих случаях эти примеры могут служить шаблонами при оформлении отчетов. В более сложных случаях следует пользоваться текстом ГОСТ 7.32 или поискать примеры в Интернет (уточняя детали по тексту стандарта).

Приложение А

Государственные стандарты, на которые имеются ссылки в данной публикации:

В этом приложении показаны ссылки на те стандарты, которые встречаются в ГОСТ 7.32. Не все стандарты, из упоминаемых в ГОСТ, действуют в настоящее время. Как это определить и какими новыми стандартами нужно руководствоваться, показано ниже.

В стандарте ГОСТ 7.32 – 2001 использованы ссылки на следующие стандарты:

А.1 ГОСТ 2.105 - Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. Найти стандарт можно по ссылке:

А.2 ГОСТ 2.111-68 (в настоящее время 2.111-2013) Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль. Это стандарт для ознакомления можно посмотреть по следующему адресу:

А.3 ГОСТ 6.38.-90 - Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Стандарт в настоящее время утратил силу: см.

А.4 ГОСТ 7.1-84 (в настоящее время действует новая версия: 7.1-2003) - Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Текст можно почитать по следующей ссылке:

А.5 ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

Упоминаемый стандарт в настоящее время утратил силу: детально см.

А.6 ГОСТ 7.9-95 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

А.7 ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

Упоминаемый стандарт в настоящее время утратил силу: см.

Но есть действующий стандарт с другим номером:

Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

А.8 ГОСТ 8.417-81 (в настоящее время действует 8.417-2002) Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

Этот стандарт можно загрузить с адреса:

А.9 ГОСТ 13.1.002-80 (в настоящее время действует 13.1.002-2003) Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

А.10 ГОСТ 15.011-82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований. В настоящее стандарт время утратил силу: см.

Более новая версия текста стандарта действует в настоящее время:

ГОСТ 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения

А.11 ГОСТ 9327 . - Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

Данный стандарт можно посмотреть по адресу:

Как выше указывалось, с текстом стандартов нужно знакомиться на сайте РОССТАНДАРТА, но в Интернете имеется множество других (неофициальных) источников, например, принадлежащих университетам или организациям науки. Для приведенных выше стандартов показаны ссылки, по которым можно найти их текст.

Самостоятельно найти страницу сайта РОССТАНДАРТА, на которой можно проверить статус ГОСТ, достаточно сложно. Поэтому требуемая ссылка на Каталог национальных стандартов приводится ниже:

Чтобы перейти к поиску, нужно кликнуть на элементе выдвигаемого меню «Каталог национальных стандартов», после чего в открывшейся форме кликнуть на текстовом поле «Поиск по базе». Откроется форма (Рисунок А.1), поля которой можно использовать для ввода поисковой информации.

Поиск удобно проводить как по номеру стандарта, так и ключевым словам. Для выполнения поискового запроса необходимо указать значение в поле с контрольным вопросом (в левом нижнем углу формы), а затем нажать кнопку «Искать».

Рисунок А.1 – Форма с полями поиска стандартов

На рисунке А.2 приведены результаты запроса, касающиеся стандарта ГОСТ 7.1-84 - Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Рисунок А.2 – Результат обработки запроса

Рисунок А.3 – Описание статуса стандарта

Таблица дает информацию, о текущем состоянии стандарта. Эту информацию можно использовать и для дальнейшего поиска.

Источник данного контента:

Сазонов В.Ф. Базовая структура представления результатов научно-исследовательской работы студентов, рекомендуемая для курсовых и выпускных квалификационных работ экспериментального типа по естественно-научному направлению. // Тенденции науки и образования в современном мире. 2016. № 15-3. С. 30-34.

Научно-исследовательская работа бывает очень интересна и увлекательна сама по себе. Она захватывает исследователя и доставляет ему множество эмоций: как положительных, так и отрицательных. Но приходит момент, когда требуется остановиться, оглянуться, подумать и подвести итоги. Ведь, если мы не будем подводить итоги, то они подведут нас! И самое главное - надо написать отчёт о проделанной работе и полученных результатах. Здесь речь идёт как о формальном отчёте, когда надо просто к положенному сроку сдать хотя бы что-нибудь, так и о реальном научном отчёте, который помогает лучше осмыслить те результаты, которые есть. Публикация статьи по результатам исследования - это тоже отчёт, причём публичный. Разумеется, нас более всего должно интересовать второе направление - осмысление собственной работы и предоставление всем, кого это заинтересует, результатов своего исследования.

Ответ очевиден: требуется рассказать о своём исследовании так, чтобы всё было понятно, и чтобы привлечь наибольшее внимание к самым важным вещам.

Для этого в науке используется особая форма и особый порядок изложения того, что сделано, и того, что достигнуто. Это и есть отчёт по научно-исследовательской работе, написанный по специальным правилам. Такой отчёт имеет стандартную структуру, которая облегчает его чтение и понимание.

Разумеется, не всегда надо включать в свой реальный отчёт все приведённые нами пункты. Например, презентация будет покороче, статья подлиннее, курсовая или дипломная работа - ещё длиннее, диссертация - длиннее и полнее, а книга - и того длиннее и полнее. Но чтобы ничего не упустить, для анализа собственного исследования лучше воспользоваться предлагаемой нами полной структурой отчёта, из которой при желании всегда можно легко выкинуть всё лишнее.

Ещё раз обращаем внимание читателей на то, что мы даём универсальную внутреннюю структуру отчёта, которая подходит для множества самых разных конкретных форм представления результатов исследовательской деятельности.

Полная структура отчёта по научно-исследовательской работе

Введение

Введение - это маленькая глава, в которой сообщается об актуальности проблемы и формулируется цель работы. И это главное!

Краткое введение:

Проблема.
Актуальность исследования данной темы.
Цель данного исследования.

Совершенно нормальным делом является то, что цель исследования переформулируется не один раз. Да и по-настоящему цель работы можно понять только тогда, когда результаты уже получены и осмыслены. Вот тогда исследователь и может уже ответить на важные вопросы: "А зачем я это всё сделал?" и "Что же я, в конце концов, узнал?" Этот ответ и будет являться целью проведённого исследования!

Подробное введение (для курсовых и выпускных квалификационных работ):

1. Проблема (что плохо, что не так, чего не хватает).
2. Возможные причины данной проблемы (хотя бы некоторые из них могут быть устранены именно Вашим исследованием).
3. Востребованность решения проблемы (а заодно и востребованномть вашей работы).
4. Актуальность работы (т. е. её своевременность, злободневность).
5. Новизна (это важный пункт, он помечается в общем тексте словом "впервые").
6. Цель (соответствует теме, названию работы и выводам).
7. Задачи (соответствуют выводам, это этапы достижения цели).
8. Предмет исследования (какое явление Вы исследовали).
9. Объект исследования (на ком или на чём Вы исследовали это явление).
10. Гипотезы (нулевая и альтернативная, что Вы предполагаете доказать или опровергнуть).

Обзор литературы по теме (работы предшественников)

Литературный обзор - это не просто перечисление чужих статей и пересказывание их содержания своими словами, но у него есть и своя цель: подвести читателя к тому, что будет сказано Вами потом.

Если работа затрагивает несколько направлений и разных тем (а так обычно и бывает), то приходится смотреть и анализировать публикации по всем этим темам и направлениям. Но чем более Вы сужаете тематику чужих публикаций, чем ближе подбираете их к своей конкретной теме, тем меньше обнаруживается работ у ваших предшественников. Счёт идёт уже на единицы или десятки авторов. Вот эту узкую тематику Вам следует изучить наиболее подробно и осветить в своём литературном обзоре. И тогда Вас уже можно считать специалистом в данной узкой области знания.

В целом обзор литературы подводит читателя к цели Вашего собственного исследования, которая исходит, в свою очередь, из актуальности, которую Вы написали во введении.

Методы исследования (описание исследования)

Метод исследования - это то, что есть в арсенале у самого исследователя. Он описывает именно тот метод, которым пользуется он. Другие и чужие методы описываются в обзоре литературы.

Также здесь описывается ход эксперимента. Описание должно быть таким, чтобы другие исследователи могли при желании повторить этот эксперимент и убедиться, что результаты у них получаются такие же, как и у Вас.

Результаты

1. Таблицы с первичными данными (не приводятся, как правило, но они должны быть у Вас в наличии).
2. Таблицы вторичные со статистической обработкой.
3. Словесное описание каждой таблицы. В описаниии обращается внимание читателя на то, что важно увидеть и понять в таблице. Помните, что без Ваших комментариев читатель может не заметить в таблице даже того, что Вам кажется совершенно очевидным, явным и понятным.
4. Диаграмма на основе таблицы. Диаграмма, в отличие от таблицы, даёт больше наглядности и облегчает восприятие всякого рода отличий.
5. Словесное описание диаграммы. В описании обращается внимание читателя на самое важное в диаграмме.
6. Обобщающие выводы после каждого описания ("Таким образом...").
7. Повторение данного цикла с другими таблицами (если они есть).

Учтите, что во многих областях науки таблица считается самым худшим средством представления результатов! Её следует довести до диаграммы, а ещё лучше - до графика. Но если в работе нет хотя бы таблицы - то её вообще не стоит называть научной работой! Лучшее же для научной работы - это график, потому что он отражает течение процесса, динамику изменений. А вот если работа выходит на уровень теоретического обобщения, то в результате может появиться даже эмпирическая формула. Формула отражает математическую зависимость между параметрами, найденными в исследовании. Но формула не является обязательным требованием для представления результатов исследования. Не обязательно открывать новый закон природы, достаточно бывает всего лишь сопоставить что-то с чем-то и предположить зависимость определённого характера между этими показателями. Это будет важным выводом из Вашего исследования.

Обсуждение результатов (что они означают, сравнение с результатами предшественников)

Это означает, что в свободной форме исследователь выдвигает гипотезы, вступает в полемику с кем-то, спорит или, наоборот, соглашается. Именно в разделе обсуждения результатов можно реализовать свою фантазию, свои сомнения или предположения. Но именно из-за этого обсуждение результатов обычно не включают в серьёзную научную статью и в официальный отчёт. А вот в диссертацию - можно.

За счёт практических рекомендаций научная работа и научный отчёт приобретают особую значимость, весомость и завершённость. Они кажутся полезными для всего общества или даже человечества в целом. Иногда дело доходит даже до рассчёта экономического эффекта, который, по счастью, можно будет реально проверить уже после принятия Вашего отчёта.

Заключение (краткое пересказывание выводов, данных в результатах)

Это короткая глава, в которой перечисляются все основные результаты работы. Чем меньше количество пунктов в перечне результатов - тем лучше! Это характерно для толковых исследовательских работ, имеющих конкретные научные достижения.

Выводы (краткая выжимка смысла результатов)

Выводы - это то, что следует из заключения. Они должны соответствовать теме, цели и задачам исследования, которые были выдвинуты Вами в начале отчёта.

Литература (список информационных источников, оформленный по библиографическому стандарту)

В списке желательно указывать солидные источники, заслуживающие доверия, новые источники за последние 5 лет, работы сторонников и противников Ваших идей, а также Ваши предыдущие работы по данной теме. Не забывайте приводить в своём списке электронные информационные источники (сайты) - это очень современно.

Аннотация (выжимка основных положений работы).

Аннотация - это выраженный в произвольной форме весь смысл исследования, данный в очень коротком объёме. Постарайтесь уложиться в 13 строк. Можно вставить туда что-то очень интересное, полученное в исследовании, то, что может заинтересовать широкий круг читателей. Кстати, не всегда аннотацию пишет сам автор, её может написать любой человек, который сумел понять смысл данного исследования.

Ключевые слова :

Обычно это не более 10 слов, по которым Вашу работу чтатели могут найти в Интернете. Проверьте, по этим же Вашим ключевым словам должны обнаруживаться сходные с Вашим исследованием работы по похожим темам.

Это универсальный десятичный классификатор, который помогает разложить различные исследования по определённым направлениям и определённым темам. Он используется в библиотечном деле и выглядит как набор цифр с разделителями в виде точек. От Вас требуется найти для Вашего отчёта подходящее место в одном или сразу нескольких разделах УДК. В этих же разделах должны располагаться работы, сходные с Вашей, и работы со сходной тематикой.

Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и документа [из п. 5.1.1 ГОСТ 7.32-2001]

На титульном листе приводят следующие сведения:

вышестоящей организации;
наименование организации-исполнителя НИР;
индекс (УДК);
Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих;
номера, идентифицирующие отчет;
грифы и;
наименование работы;
наименование отчета;
вид отчета (заключительный, промежуточный);
номер (шифр) работы;
должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
место и дату составления отчета.

Общие требования

Изложение и отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату по ГОСТ 9327 [из п. 6.1.1 ГОСТ 7.32-2001]

Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием и на одной стороне листа белой бумаги формата через полтора. Цвет должен быть черным, высота букв, цифр и других - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры [из п. 6.1.2 ГОСТ 7.32-2001]

Вне зависимости от способа выполнения отчета напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения [из п. 6.1.3 ГОСТ 7.32-2001]

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки [из п. 6.1.4 ГОСТ 7.32-2001]

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002 [из п. 6.1.5 ГОСТ 7.32-2001]

Фамилии, названия учреждений, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия [из п. 6.1.6 ГОСТ 7.32-2001]

Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12 [из п. 6.1.7 ГОСТ 7.32-2001]

Построение отчета

Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат структурных элементов отчета [из п. 6.2.1 ГОСТ 7.32-2001]

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует [из п. 6.2.3 ГОСТ 7.32-2001]

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов [из п. 6.2.4 ГОСТ 7.32-2001]

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с с прописной буквы без точки в конце, не. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой [из п. 6.2.5 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки [из п. 6.3.1 ГОСТ 7.32-2001]

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют [из п. 6.3.2 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу [из п. 6.3.3 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится

1 Типы и основные размеры

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

[из п. 6.4.2 ГОСТ 7.32-2001]

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию [из п. 6.4.3 ГОСТ 7.32-2001]

Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета [из п. 6.4.4 ГОСТ 7.32-2001]

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д [из п. 6.4.5 ГОСТ 7.32-2001]

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

_______
_______
1. _____
2. _____
_______

Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Часть 2» [из п. 6.4.7 ГОСТ 7.32-2001]

Каждый структурный элемент отчета следует начинать с () [из п. 6.4.8 ГОСТ 7.32-2001]

Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная [из п. 6.4.9 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации

Иллюстрации (, графики, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати [из п. 6.5.2 ГОСТ 7.32-2001]

Фотоснимки размером меньше формата A4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги [из п. 6.5.3 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки [из п. 6.5.4 ГОСТ 7.32-2001]

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1 [из п. 6.5.5 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора [из п. 6.5.6 ГОСТ 7.32-2001]

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3 [из п. 6.5.7 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят [из п. 6.6.1 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице [из п. 6.6.2 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк [из п. 6.6.4 ГОСТ 7.32-2001]

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.


		название
				Заголовки граф
				Подзаголовки граф
				Строки (горизонтальные ряды)

Боковик для	(графа заголовков)		(колонки)

[из п. 6.6.5 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В [из п. 6.6.6 ГОСТ 7.32-2001]

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят [из п. 6.6.7 ГОСТ 7.32-2001]

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы [из п. 6.6.8 ГОСТ 7.32-2001]

Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105 [из п. 6.6.9 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не [из п. 6.7.1 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований [из п. 6.7.2 ГОСТ 7.32-2001]

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примечание -______________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Примечания

1_______________________________________________

2_______________________________________________

3_______________________________________________

[из п. 6.7.3 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X» [из п. 6.8.1 ГОСТ 7.32-2001]

Пояснение значений и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле [из п. 6.8.2 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример А=а:b, (1)

Одну формулу обозначают - (1)

[из п. 6.8.3 ГОСТ 7.32-2001]

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1) [из п. 6.8.4 ГОСТ 7.32-2001]

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1) [из п. 6.8.6 ГОСТ 7.32-2001]

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул [из п. 6.8.7 ГОСТ 7.32-2001]

В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами [из п. 6.8.8 ГОСТ 7.32-2001]

Ссылки

В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом [из п. 6.9.1 ГОСТ 7.32-2001]

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа [из п. 6.9.2 ГОСТ 7.32-2001]

При ссылках на стандарты и указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1 [из п. 6.9.3 ГОСТ 7.32-2001]

Титульный лист

Титульный лист содержит:

наименование вышестоящей или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и продукции) и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» - эти данные размещаются одно под другим;
специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД - государственная служба стандартных справочных данных);
гриф, гриф.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.

и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000:

вид документа - строчными буквами с первой прописной, наименование НИР - прописными буквами, наименование отчета - строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (промежуточный или заключительный) - строчными буквами с первой прописной (если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами);
шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);
город и год выпуска отчета.

[из п. 6.10.1 ГОСТ 7.32-2001]

Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б [из п. 6.10.2 ГОСТ 7.32-2001]

Список исполнителей

Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1), затем оставляют свободное поле для подлинных, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя [из п. 6.11.1 ГОСТ 7.32-2001]

Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении В [из п. 6.11.2 ГОСТ 7.32-2001]

Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - их детальную расшифровку [из п. 6.12 ГОСТ 7.32-2001]

Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа [из п. 6.13 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа [из п. 6.14.1 ГОСТ 7.32-2001]

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним [из п. 6.14.2 ГОСТ 7.32-2001]

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой [из п. 6.14.3 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А» [из п. 6.14.4 ГОСТ 7.32-2001]

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения [из п. 6.14.5 ГОСТ 7.32-2001]

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание» [из п. 6.14.6 ГОСТ 7.32-2001]

Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера [из п. 6.14.7 ГОСТ 7.32-2001]

ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) - Пример составления реферата на отчет о НИР

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы - разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая -до 0,33 м3/с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

заключительный отчет, промежуточный отчет

[из п. 7 ГОСТ 7.32-2001]

При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник - страницу с этой публикацией на сайт.

Структура пояснительной записки

Расположение материала в пояснительной записке следующее.

1. Титульный лист;

2. Реферат (одна страница);

3а. Список обозначений (необязательно );

3б. Список используемых сокращений (необязательно );

4. Введение с кратким обзором по рассматриваемому вопросу и мотивировкой выбора направления работы; (обзор можно вынести и в отдельную главу).

5. Основная часть работы (заметим, что заголовка «основная часть» нет! );

6. Заключение;

8. Список использованных источников;

9. Приложения - материалы (чертежи, таблицы, графики, блок-схемы, распечатки исходного кода программ и т.п.), включение которых в основной текст по каким-либо причинам признано необязательным.

Список использованных источников

Автор дипломной работы должен перечислить в этом списке использованные источники (книги, статьи, документы...). Библиографическое описание включает следующие обязательные элементы: автор(ы), основное заглавие, место и дата издания, объем. Общая схема библиографической записи выглядит так:

Заголовок (Фамилия И.О. индивидуальных авторов; наименование коллективного автора). Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.д.) /Сведения об ответственности (содержит информацию о составителях, редакторах, переводчиках и т.п., об организациях, от имени которых опубликован документ). – Сведения об издании (содержат сведения о повторности издания, его переработке и т.п.). – Место издания: Издательство или издающая организация, дата издания. – Объём (сведения о количестве страниц, листов).

Если используется составная часть издания (например, статья в журнале или сборнике), то составляется аналитическое описание в следующем виде:

Сведения о составной части // Сведения о документе, в котором помещена составная часть.

Первая часть библиографического аналитического описания содержит сведения об авторах, заглавии, сведения, относящиеся к заглавию. Во второй части (после //) приводится краткое библиографическое описание документа, в котором опубликована составная часть (автор, если он не совпадает с автором составной части, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности, которые приводятся в основном для сборников научных трудов; сведения об издании, месте и годе издания), а также указываются страницы, на которых помещена данная статья или раздел. В случае с сериальными изданиями или многотомниками дополнительно указывается номер тома или выпуска.

Приведем примеры.

1) Описание книги:

Касаткин А.И. Профессиональное программирование на языке Си. Управление ресурсами: Справ.пособие. - Мн.: Выш. шк., 1992. - 432 с.

Место издания указывается сокращенно для следующих городов: Москва – М., Санкт-Петербург – СПб (Ленинград – Л.), Киев – К., Минск – Мн.

Перед названием издательства указывается двоеточие. Области описания отделяются тире.

2)Описание статьи, входящей в книгу:

Хоор К. О структурной организации данных // Дал У., Дейкстра Э., Хоор К. Структурное программирование. - М.: Мир,1975, С.98-197.

Указаны страницы, принадлежащие статье.

3) Описание статьи из журнала:

Меффорд М. Клавиатура от A до Z // КомпьютерПресс,1991, №11, С.29-39; №12, С.41-55.

Т.к. статья разбита на несколько номеров журнала, описание для каждого номера дается через точку с запятой.

4) Описание технического руководства:

Turbo Debugger. Version 2.5. User"s Guide. Borland International. - (USA),1991. - XIV pp.+428 pp.

В книге не указано место издания, поэтому в квадратных скобках добавляем информацию, не содержащуюся в издании. Для этого используются сокращения: без года – б.г. (т.е. не указан год издания), без места – б.м. (не указано место издания). В текстах, набранных латиницей, используются соответственно сокращения - s.a. (sine anno), s.l. (sine loco).

В книге использована двойная пагинация (страницы оглавления имеют независимую нумерацию римскими цифрами). Это отражено в библиографическом описании.

Описания источников в библиографическом списке должны быть пронумерованы и расположены по алфавиту авторов. Сначала располагаются издания на русском языке, а затем на иностранных языках.

Часто дипломники не делают никаких ссылок на литературу, приведенную в библиографическом списке. Это неправильно и может вызвать справедливые обвинения в плагиате. Ссылки в тексте работы следует оформлять так: [номер по списку] или [номер по списку, номер страницы] или [номер по списку, номер тома или журнала, номер страницы]. Примеры: , , . Если нужно сослаться сразу на несколько работ, то в квадратные скобки помещается перечень порядковых номеров, разделяемых точкой с запятой: .

Eismont N., Dunham D., Jen S.-C., Farquhar R. Lunar Swingby as a Tool for Halo-Orbit Optimization in Relict-2 Project // Proceeding of the ESA Symposium on Spacecraft Flight Dynamic, Germany, 30-4 October, 1991 (ESA SP-326, December 1991), pp.435-439. URL: http://highorbits.jhuapl.edu/relict2.pdf (дата обращения 14.04.2010)

Эфемериды галилеевых спутников Юпитера. URL: ftp://naif.jpl.nasa.gov/pub/
naif/generic_kernels/spk/satellites/jup230.bsp (дата обращения 08.09.2010)/

Итак, сначала приводится название используемого документа (или описание ресурса), а затем его адрес URL. Указывается также дата обращения к этому ресурсу.

Оформление дипломной работы.

Для оформления текста пояснительной записки рекомендуется придерживаться требований ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе»

http://www.gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_32.htm

Ниже приводятся выдержки из этого ГОСТа, которые можно использовать как руководство по оформлению:

(заменяйте слово «НИР» словами «дипломная работа»)

Структурными элементами являются: титульный лист; реферат; содержание; нормативные ссылки; определения; обозначения и сокращения; введение; основная часть; заключение; список использованных источников; приложения.

Не все эти элементы являются обязательными.

Реферат

Реферат должен содержать: сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников; перечень ключевых слов; текст реферата. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые (в примере. Текст реферата должен отражать: объект исследования или разработки; цель работы; метод или методологию проведения работы; результаты работы; основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики; степень внедрения; рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР; область применения; экономическую эффективность или значимость работы; прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример составления реферата на отчет о НИР

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка. Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты». В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

Определения

Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР. Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Обозначения и сокращения

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Основная часть

В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР. Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

Заключение

Заключение должно содержать: краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов; оценку полноты решений поставленных задач; разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР; оценку технико-экономической эффективности внедрения; оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены: промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; протоколы испытаний; описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний; инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР; иллюстрации вспомогательного характера; акты внедрения результатов НИР и др.

Правила оформления отчета

Общие требования

Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Отчет о НИР должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12.

(http://www.gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?0&/norms/stands/7_12.htm)

Построение отчета

Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчета.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т. д.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

Типы и основные размеры

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

УДК 001.891 (047):006.354 Группа Т62
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
Структура и правила оформления
ОКСТУ 0007
ГОСТ 7.32-91
(ИСО 5966-82)
Дата введения 01.01.92

4.1. Общие требования

4.1.1. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

4.1.2. Отчет о НИР должен быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

4.1.3. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц. Распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).

4.1.4. При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

4.1.5. Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

4.1.6. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

4.1.7. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.8. Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете – по ГОСТ 7.12.

4.1.9. Наименования структурных элементов отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ. СИМОВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов отчета.

4.1.10. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части следует располагать в середине без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

4.1.11. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце.

4.1.12. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

4.1.13. Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3,4 интервалов.

4.1.14. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

4.2. Нумерация страниц отчета

4.2.1. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

4.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки в ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

4.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета

4.3.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами.

4.3.2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д.

4.3.3. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3 и т.д.

4.3.4. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.

4.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

4.3.6. Книги отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Номер каждой книги следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Книга 3».

4.4. Иллюстрации

4.4.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

4.4.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

4.4.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.4.4. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Иллюстрация обозначается словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.

4.4.5. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета.

4.4.6. Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

4.4.7. Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис., лист».

4.5. Таблицы

4.5.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

4.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

4.5.3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».

4.5.4. Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

4.5.5. Оформление таблиц в отчете – по ГОСТ 2.105.

4.6. Перечисления и примечания

4.6.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3) и т.д., и печатать строчными буквами с абзацного отступа.

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

4.6.2. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать.

4.6.3. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

Примечание.

…………………………….

Примечания:

1…………………………...

2…………………………...

4.7. Формулы и уравнения

4.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

4.7.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.

4.7.3. Формулы в отчете следует нумеровать порядковый нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок – по ГОСТ 7.1.

4.8.2. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «…в разд.4», « …по п.3.3.4», «…в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «…по формуле (3)», «…в уравнении (2)», «…на рис.8», «…в приложении 6».

Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

4.9. Титульный лист

4.9.1. Титульный лист содержит реквизиты:

1) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);

2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв.№» – эти данные размещаются одно под другим;

3) специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД – государственная служба стандартных справочных данных);

4) гриф согласования, гриф утверждения.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 1990 г. следует оформлять 01.10.90;

5) вид документа, строчными буквами с первой прописной – наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами – наименование отчета, строчными буквами в круглых скобках – вид отчета (промежуточный или заключительный), строчными буквами с первой прописной номер книги отчета (если наименование зарегистрированной НИР совпадает с наименованием отчета, его печатают прописными буквами);

6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;

7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР, затем составляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);

8) город и год выпуска отчета.

4.9.2. Примеры оформления титульных листов приведены в приложении 2.

4.10. Список исполнителей

4.10.1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, учебные звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-исполнителя.

4.10.2. Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении 3.

4.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа – их детальную расшифровку.

4.12. Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

4.13. Приложения

4.13.1. Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих страницах или в виде отдельной книги, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.

4.13.2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Если приложений в отчете более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.

4.13.3. При оформлении приложений отдельной книгой отчета на титульном листе под номером книги следует писать прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

4.13.4. При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подраздела 4.3.

4.13.5. Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подразделов 4.4, 4.5 и 4.7.

4.13.6. Перечисления и примечания в тексте приложения оформляют и нумеруют в соответствии с требованиями подраздела 4.6.

4.13.7. Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Научно исследовательская работа отчет. Отчёт о научно-исследовательской работе

Отчет о научно-исследовательской работе

Общая структура отчета

1. Отчет о научно-исследовательской работе

2. Основные положения ГОСТ 7.32 – 2001

Приложение А

Полная структура отчёта по научно-исследовательской работе

Общие требования

Построение отчета

Нумерация страниц отчета

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

Иллюстрации

Таблицы

Примечания

Формулы и уравнения

Ссылки

Титульный лист

Список исполнителей

Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов

Список использованных источников

Приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) - Пример составления реферата на отчет о НИР

Интересные статьи

Интересные статьи